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楊女士

庫存不準確ERP再好也沒有用!

時間:2018-02-09 14:58:10 閱讀:

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你的庫存準了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準的,也有人會說應該會準吧,還有人會肯定地搖頭。


我忽然發(fā)現(xiàn),其實很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng),庫存卻總是還不準有些郁悶。


其實不必郁悶,很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準,盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)最缺乏科學的依據(jù),很多時候僅僅依賴盤點來驗證,更談不上什么庫存成本分析,庫存周轉(zhuǎn)率分析,安全庫存量分析,供應鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決??墒牵狭薊RP系統(tǒng),庫存數(shù)據(jù)準確了嗎?如果庫存數(shù)據(jù)還是不準確,那么分析這些數(shù)據(jù)和指標又有什么意義呢?這里,我也想澄清一點,所謂庫存數(shù)據(jù)準確的概念是,帳實相符,帳帳一致。什么叫帳實相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實物盤點的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致,財務帳和庫存臺帳一致?,F(xiàn)在再回頭想想吧,庫存準據(jù)準確了沒有?再進一步說,庫存準確了,那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?


很多很多的問題,估計問題到最后,說自已庫存數(shù)據(jù)準確的會越來越少。其實,庫存數(shù)據(jù)要準確真不是一件容易的事,絕對不是月末實物盤點數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來說給你聽,影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?


計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重,學過物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事,更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進一步說,要是生產(chǎn)企業(yè)不想進行切割,需要按長度單位來計量,問題就更多了。另外,還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。


損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見,有人說我公司車間里沒有庫存,只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的,用生產(chǎn)部的人的話說,以防備用,不然那天要補料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個記的帳就要打結了。很多企業(yè)的技術部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產(chǎn)部多出材料來了,損耗少了不行,生產(chǎn)部整天圍著你補料,可不是一件讓人愉快的事。


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